Как работать с постоянными выплатами в программе Парус Зарплата 7,40

Оцените материал
(0 голосов)

 Постоянные выплаты в Программе Парус Зарплата 7,40.

     Мы знаем, что состав начислений и удержаний из месяца в месяц повторяется на 90%  (в основном это: оклад, несколько надбавок и премий, а так же удержания  ЕСВ, НДФЛ и профсоюзные взносы). Для удобства расчета такие постоянные начисления с индивидуальными расчетными данными (например, размером оклада, процентом премии), придумали хранить в "Постоянных выплатах". К постоянным выплатам не относятся больничные и отпуска. В программе Парус Зарплата 7,40 вся история постоянных выплат хранится и добавляется в  "Лицевом счете" каждого сотрудника на закладке "Постоянные выплаты", тут же их можно исправить (см. на рис. 1).   

parus-licevoj-schet-postojannye-vyplaty-dobavlenie

Рис. 1

      На рис. 1 хорошо видны, основные параметры "постоянных выплат" - дата начала их действия "Действует с" и дата завершения действия "по". Т.е. с 01.01.2004 по 31.12.2009 у сотрудника был оклад 600 грн., а с 01.01.2010 и до бесконечности (пока оклад не ограничится датой "по"), оклад будет 2000 грн. Имея такие записи в постоянных выплатах, система сама, при "Расчете из постоянных выплат"  на протяжении пяти лет с 2004 по 2009 будет начислять оклад 600 грн., а с 2010 года, каждый месяц будет начислять 2000 грн. Устанавливаются расчетные данные в форме исправления постоянных выплат, которая вызывается нажатием пункта "Исправить" контекстного меню см. рис. 1.  

parus-nastrojka-postojannyh-vyplat-oklad

Рис. 2

      Обратите внимание, что для каждого вида оплаты требуются свои расчетные данные. Например, для премии сумма не указывается (рис. 3), т.к. она рассчитывается "процентом от суммы". А это значит, что ее размер должен меняться в зависимости от того, какими будут фактические значения начислений, указанных в параметре "Входимость выплат" (т.е. начисления от которых рассчитывается премия). В данном примере во входимости выплат отмечен только оклад, т.е. если сотрудник не отработает целый месяц и получит неполный оклад, то и размер премии тоже уменьшится. Подробно познакомиться с каждым из параметров конкретного начисления, можно воспользовавшись справкой, имеющейся в системе. 

parus-nastrojka-postojannyh-vyplat-premija

Рис. 3 

       Что касается удержаний, то в постоянные выплаты изменения по ним вносятся очень редко. Из примера вы видите, что при изменении оклада с 01.01.2010 алгоритм расчета удержаний не изменяется, поэтому на эту дату изменения по ним не вносились. А изменения были внесены см. рис. 1 на 01.01.2011, когда прекратили существование сборы в соц.страх, сбор по безработице и пенсионный сбор, и появился один "Единый социальный взнос".  Изменения шкалы ставок и пределов удержанных налогов чаще всего делаются в справочнике "Налоговые таблицы" с указанием периода действия, а постоянные выплаты при этом не изменяются.

     При работе с постоянными выплатами удобно просматривать параметры различных видов оплат кнопками навигации parus-knopki-perehoda-po-licevym-schetam, расположенными в левом нижнем углу формы исправления постоянных выплат.

     Когда учет в системе ведется продолжительное время, в "Постоянных выплатах" скапливается большое количество записей и становиться сложно разобраться, что уже закрыто, а что будет действовать в данном периоде. Для этого предусмотрен удобный механизм для работы с постоянными выплатами, с помощью которого можно легко предварительно просмотреть все ли постоянные начисления и удержания назначены сотруднику в любом из периодов. Что бы воспользоваться данным механизмом необходимо стоя на лицевом счете сотрудника нажать клавишу F5. 

parus-licevye-scheta-postojannye-vyplaty

Рис. 4 

     Вы увидите, что в появившемся окне (рис. 4) постоянные выплаты отображаются по периодам, т.е. в указанном вами периоде будут видны только те начисления и удержания, которые действуют в данном периоде, а все остальные будет скрыты. Причем перемещаться по периодам можно изменяя его в правом верхнем углу, а перемещаться между сотрудниками можно воспользовавшись клавишами навигации  parus-knopki-perehoda-po-postojannym-vyplatam расположенными в левом нижнем углу, или набрав Фамилию в поле "ФИО" в левом верхнем углу. 

Популярное

ТЕЛ: +7(978) 78-22-586

Сертификаты